ניהול ספקים ותשלומים בתקציבית

בדיקת ניכוי במקור
אוטומטית ממס הכנסה
ניהול ותיעוד סבב אישורים פנימי לחשבוניות ספקים
מעקב מסודר אחר השלמת מסמכים בביצוע תשלום מראש
ניהול תשלומים וחובות ספקים באופן עיקבי ומסודר:

דוחות תשלומים המציגים את החובות לתשלום לפי ספק, לפי תאריך או בקובץ אקסל על מנת לאפשר למנהל תמונת מצב מיטבית על התשלומים הצפויים, ומתי וכמה לשלם.
ניהול ספקים וחובות ספקים באופן עקבי ומסודר
הקלדת חשבוניות ותשלומים ללא צורך במנהל חשבונות
תשלומים ישירות מהמערכת
באמצעות העברת מס"ב והדפסת שיקים
הזנת חשבוניות ותשלומים באופן פשוט 
ללא צורך במנהל חשבונות


לצורך הקלדת חשבונית או תשלום לא נדרש כל ידע בהנהלת חשבונות, המערכת מאפשרת הזנה מהירה ופשוטה. גם בחירת הסעיף התקציבי תעשה מתוך סינון פשוט ומונגש. כך המידע העדכני ביותר נמצא כל הזמן לרשות המנהל ללא תלות בהנח"ש.

לשם הנוחות תקציבית תאפשר לכל חשבונית לעבור לתשלום בתקציבית או בהנהלת חשבונות או בהוראת קבע. בכל מצב תקציבית תדע לעקוב ולהציג האם המסמך שולם או ממתין לתשלום.

 
ביצוע תשלומים מהמערכת
באמצעות מס"ב והדפסת שיקים:


תקציבית מאפשרת ביצוע תשלומים בקלות ובמהירות באמצעות סימון מהיר של הספקים או החשבוניות המיועדות לתשלום והעברתם כולם יחד לקובץ מס"ב מאוחד או באמצעות הדפסה רציפה של שיקים.

ניתן להזמין דרך תקציבית שיקים מותאמים להדפסה עצמית, באמצעים אלו נחסך כסף ונחסך זמן.


 
בדיקת ניכוי במקור אוטומטית ממס הכנסה

לפני כל תשלום ניתן לבצע בדיקת ניכוי במקור המסתכנת אוטומטית עם נתוני מס הכנסה ומעדכנת בבדיקה אחת, עבור כל הספקים במערכת את אחוז הניכוי הנדרש ממס הכנסה, אם קיים כזה.

 
ניהול ותיעוד סבב אישורים פנימי עבור חשבוניות ספקים:

מכירים מצב שבו חשבונית אבדה? או מכירים מצב שבו מתקשר ספק ואין לנו מושג איפה החשבונית ומה סטטוס הטיפול בה?

תקציבית מעצבת רגולציה פנימית יעילה ונוחה המאפשרת מעקב ותיעוד אוטומטי של כל פעולות הנעשות בחשבונית מרגע קבלתה, העברת סבב האישורים והתשלום בפועל. כך מתועדות כל החשבוניות גם אם טרם נשלחו להנהלת חשבונות, פשוט לדעת הסטטוס עבור כל חשבונית או תשלום ממתין ופוחת הסיכוי לאובדן חשבוניות .


 
מעקב מסודר אחר השלמת מסמכים מספקים במקרה של תשלום מראש

מסך המציג את התשלומים שבוצעו לפני קבלת חשבונית מס או חשבונית מס קבלה ומאפשר מעקב מרוכז אחר כל המסמכים החסרים ונדרשים להשלמה.

כאשר תגיע חשבונית מס המערכת תהפוך את דרישת התשלום לחשבונית מס ללא צורך בהקלדה מחודשת.